Datenschutzerklärung

Die vmh partners AG, Churerstrasse 85c, CH-8808 Pfäffikon, erhebt und verarbeitet Personendaten, insbesondere Daten von Geschäftspartner:innen, Besucher:innen unserer Website, Veranstaltungsteilnehmer:innen, Newsletter-Empfänger:innen, Bewerber:innen sowie weiteren Kontaktpersonen und Mitarbeitenden unserer Ansprechpartner:innen. Der verantwortungsvolle und rechtskonforme Umgang mit Daten ist uns wichtig. Wir halten uns jederzeit an das geltende Recht, insbesondere das Schweizer Datenschutzrecht (DSG und DSV) sowie allenfalls anwendbares ausländisches Datenschutzrecht wie zum Beispiel die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Personendaten werden streng vertraulich behandelt und nicht verkauft. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

1. Verantwortliche Stelle

Für die Datenbearbeitungen gemäss dieser Datenschutzerklärung verantwortlich ist:

2. Erhebung und Bearbeitung

Wir verarbeiten verschiedene Arten von Personendaten. Die wesentlichen Kategorien sind:

• Stammdaten: z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Vollmachten, Fotos, Angaben zu Ihrer Rolle (z. B. Kunde, Bewerberin, Lieferant) sowie Kontaktpersonen.
• Bewerbungsdaten: Angaben aus Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Referenzen, Lohnvorstellungen, ggf. auch aus öffentlichen Quellen (wie LinkedIn).
• Vertrags- und Finanzdaten: Vertragsdetails, Fakturierungsangaben, Leistungserbringung, Kundenfeedback, Abrechnungsdaten.
• Kommunikationsdaten: Inhalte und Metadaten von E-Mails, Telefongesprächen, Briefen, Kontaktformularen etc.
• Registrierungsdaten: Angaben, die Sie bei der Anmeldung zu Newslettern, Veranstaltungen oder bei der Terminvereinbarung über Microsoft Bookings machen.
• Technische Daten: IP-Adresse, Geräteinformationen, Region, Zugriffszeitpunkt.
• Verhaltens- und Präferenzdaten: z. B. Reaktionen auf Newsletter, Website-Nutzung (Google Analytics), Interaktionen mit Social Media.
• Sonstige Daten: z. B. Bild-/Tonaufnahmen bei Veranstaltungen, behördliche Unterlagen, rechtliche Dokumente.

3. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Daten?

Ihre Personendaten werden für unterschiedliche Zwecke genutzt, insbesondere:

• Vertragsbegründung und -abwicklung
• Kommunikation
• Marketing und Beziehungspflege
• Marktforschung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen
• Technischer Betrieb unserer Website
• Registrierung für Dienste (z. B. Newsletter)
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Compliance)
• Bewerbungsmanagement
• Interne Verwaltung und Unternehmensentwicklung
• Veranstaltungsmanagement

4. Herkunft der Daten

Die Personendaten erhalten wir:

• Direkt von Ihnen: durch Ihre Eingaben, Kommunikation, Interaktion mit unseren Online-Angeboten.
• Indirekt von Dritten: Behörden, Arbeitgebende, Geschäftspartner:innen, öffentlich zugängliche Quellen (z. B. Internet, Register, Medien).

5. Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien

Unsere Website nutzt Cookies und vergleichbare Technologien, um Benutzerfreundlichkeit, Analyse und Marketing zu ermöglichen. Dazu zählen:

• Notwendige Cookies
• Präferenz-Cookies
• Analyse- und Marketing-Cookies (teilweise durch Dritte).

Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser individuell anpassen. Details finden Sie in den Cookie-Hinweisen auf unserer Website.

6. Terminvereinbarung über Microsoft Bookings

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir Microsoft Bookings. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminangaben und allfällige weitere Informationen, zur Organisation und Durchführung des Termins bearbeitet.

Microsoft kann diese Daten im Rahmen der Bereitstellung von Microsoft Bookings bearbeiten. Dabei kann eine Datenbearbeitung auch im Ausland stattfinden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

7. Weitergabe und Übermittlung von Daten

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn:

• es zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• gesetzliche Vorschriften dies verlangen,
• ein berechtigtes Interesse vorliegt oder
• Sie eingewilligt haben.

Empfänger:innen sind u. a.:

• IT-Dienstleister, Hosting-Provider, Berater:innen, Rechtsanwält:innen
• Behörden und Gerichte
• Drittparteien im Rahmen von Transaktionen oder Vertretungsverhältnissen.

Datenübermittlungen ins Ausland erfolgen unter Einhaltung geeigneter Datenschutzgarantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

8. Aufbewahrungsdauer

Personendaten speichern wir:

• so lange sie zur Zweckerfüllung erforderlich sind,
• entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
• oder solange berechtigte Interessen bestehen (z. B. Beweisführung).

Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zur Sicherstellung der Datensicherheit (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Schulungen). Dennoch besteht bei der Internetnutzung stets ein Restrisiko.

10. Pflicht zur Datenbereitstellung

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, Personendaten bereitzustellen. Ohne bestimmte Angaben ist es uns jedoch ggf. nicht möglich, Dienstleistungen zu erbringen oder Verträge abzuschliessen.

11. Social Media / LinkedIn

Wir betreiben Unternehmensprofile auf Plattformen wie LinkedIn. Bei Interaktionen mit unserem LinkedIn-Profil können wir entsprechende Nutzungs- und Interaktionsdaten erhalten. Wir verlinken auf dieser Website auf LinkedIn. Wenn Sie den Link anklicken, gelten für die weitere Datenbearbeitung die Datenschutzbestimmungen der Plattformbetreiber. LinkedIn bearbeitet Personendaten zudem für eigene Zwecke.

12. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch,
• Widerruf von Einwilligungen.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns (vgl. Ziff. 1). Wir können zum Nachweis Ihrer Identität einen Identitätsnachweis verlangen.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung, wie auf unserer Website veröffentlicht.